С каждым днем люди, желающие преуспеть, все больше погружаются в изучение сложных систем тайм-менеджмента для того, чтобы
3. Порядок на рабочем месте
Что касается порядка на рабочем месте, это вопрос достаточно тонкий, так как у всех свое понимание порядка. Вот что говорил об этом Эйнштейн: «Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?».
Главное правило! Ничто не должно вам мешать и раздражать вас.
4. Подставка для ног
Под столом необходим порядок и свободное пространство, ноги не должны путаться в проводах, упираться в стену или стол. Для дополнительного удобства можно использовать подставку для ног, что также благоприятно влияет на шею и спину.
5. Компьютер
Это тоже немаловажная вещь, так как мы проводим с компьютером достаточно большое количество времени.
Не стоит работать со слишком маленьким экраном. По моему опыту, удобно, когда диагональ Не менее 17 дюймов (для ноутбука). Но могут быть и исключения в случае, когда ваш ноутбук мобильный и вы часто с ним передвигаетесь. В связи с этими нюансами подбирайте по удобству, так как чем меньше экран, тем меньше вес вашего «умного друга». Могу отметить, что меня вес 17-дюймового ноутбука не смущает, а если я передвигаюсь на машине, то и подавно.
Обратите внимание и на качество изображения экрана. Важно, чтобы цвет и картинка не напрягали глаз, а изображение не дергалось.
6. Клавиатура
Сделала для себя не так давно открытие. Научилась печатать вслепую, что помогает мне работать быстрее и продуктивнее! Так вот, с этого момента начала понимать, что значит качественная клавиатура.
Клавиши не должны быть слишком большими или слишком мелкими и нажиматься должны при легком прикосновении. Тут тоже советую не экономить, как минимум, не покупайте самую дешевую клавиатуру, можно начать со средних цен.
Не забывайте про удобство расположения рук, чтобы не было лишнего напряжения.
Я не всегда работаю на одном и том же ноутбуке (а ноутбуки удобны для набора текста далеко не все). Плюс руки привыкают к одному, поэтому для таких ситуаций чудесным решением будет отдельная клавиатура. Подключаешь ее — и руки снова, радуясь, бегают по знакомым клавишам!
А что касается печати вслепую, очень вам рекомендую, так как в современном электронном мире это действительно важно и очень облегчает процесс печати. Размещаю ссылку для тех, хочет кто научиться быстрой печати онлайн. У меня процесс занял около полутора месяцев (училась каждый день по 1-1,5 часа).
7. Другая вспомогательная техника
Принтеры и прочие штуки лучше не размещать на своем столе. Приспособьте для них отдельную поверхность, дабы не захламлять пространство рядом, а кроме того, это не очень полезно, так как краска в принтерах и волны от работающей техники вредны для здоровья.
8. Освещение
Размещать свое рабочее место не рекомендуется в темных помещениях, без естественного освещения. Чудесно, если оно будет располагаться рядом с окном и только как дополнение будет искусственное освещение (на темное время суток).
Если вам повезло и рядом с вами окно, которое можно открывать, то делайте себе воздушные ванны, так как это снимет лишнее напряжение в организме и обогатит вас кислородом, что способствует повышению работоспособности.
9. Перерывы
Последнее, но не менее важное, на что стоит обратить внимание в этой статье, — перерывы для отдыха. Не пренебрегайте этим, делайте раз в час небольшие пятиминутные переменки для вашего мозга, глаз и других частей тела. Выйдите на улицу, если есть возможность, налейте себе чашку чая, пообщайтесь с коллегой, сделайте разминку рук, ног и шеи, или что-то еще приятное и полезное, отвлекающее от насущных рабочих дел.
По себе знаю, что когда сосредоточишься на работе, то порой не можешь отойти от компьютера по нескольку часов, пока не закончишь. Но нужно учиться расслабляться — как правило, после пятиминутного отдыха эффективность работы повышается. В этом можно убедиться в тех случаях, когда вы зашли в тупик в каком-то вопросе и никак не можете решить задачу. А после пятиминутного перерыва ответ на поставленный вопрос рождается как по волшебству сам собой.
«Этот плакат увидя, запомни правило простое: работаешь — сидя, отдыхая — стой»
В. В. Маяковский
Факторы, влияющие на работоспособность
Исследование проведено группой компаний HeadHunter совместно с компанией «Здоровый офис» осенью 2009 года. В опросе приняли участие 3888 человек со всей России.
Обратите внимание на эти советы и постарайтесь проработать каждый из этих пунктов. Вы увидите результат в виде удовольствия при нахождении на рабочем месте и увеличения продуктивности.
Желаю вам успеха, и помните, что каждый день нужно работать над собой: познавать новое, улучшать себя, улучшать обстановку вокруг себя и знакомиться с новыми интересными людьми. Именно эти факторы помогут вам не стоять на месте и достигать самых высоких целей!
Разговоры коллег, звонки, шум, неудобное рабочее место, хаос в кабинете, беспорядок на собственном же столе могут мгновенно вывести из равновесия и усугубить ситуацию. О том, как эффективно разобраться с раздражителями на работе, читательницам «Единственной» рассказывает Марина Маковий.
Марина - известная украинская бизнес-леди и генеральный директор Международного кадрового портала HeadHunter Украина (hh.ua).
Шумные коллеги
Для начала попроси окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какое-то время это сработает. Другой способ не слышать разговоры - наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) - поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.
Звонки чужих телефонов
Чужие рингтоны - еще один раздражитель в офисном пространстве . Переведи свой телефон в беззвучный режим и предложи коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводи в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если ты работаешь в маленькой команде. В большом отделе актуально предложить сделать это коллегам, которые сидят рядом.
Неудачное рабочее место
Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно - каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает тебя как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.
Организуй рабочее пространство
Идеальное рабочее место - то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у тебя на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше. Если рабочий стол захламлен - убери с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протри столешницу. Разбери все, что лежало на столе: все ненужные документы отправь в мусорную корзину, нужные - помести в соответствующие папки (и тоже убери со стола). Если будешь держать на столе чашки, ложки и тарелки, репутация неряхи тебе обеспечена.
Планирование и стикеры
Если часто приходится запоминать и записывать разные вещи, кроме блокнота установи рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько секций — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» - и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все дела всегда будут перед глазами.
Свет, стул, стол и корзина для мусора
Свет - это очень важно. Хорошо, если в кабинете есть большие светлые окна. Во-первых, солнечный свет настраивает биоритмы, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во-вторых, способствует выработке серотонина - особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Депрессия сильнее поражает именно тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения.
Лампа должна находиться слева, если ты правша, или справа, если ты левша. Когда света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируй на нем яркость, а заодно высоту и наклон.
Стул должен быть максимально удобным и с мягкой поверхностью. Желательно наличие подлокотников: они должны располагаться так, чтобы ты могла сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо отрегулировать так, чтобы бедра были параллельны полу, ступни стояли на полу.
Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 см.
Держи возле рабочего стола корзину для мусора и отправляй туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.
Система хранения
Если ты часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой - заводи папки для каждого вида документов, подписывай их и сортируй так, как угодно: можно по дате, а можно по теме, например, по одному контрагенту. Главное, чтобы ты всегда знала, как найти те или иные счета. Все документы, которыми редко пользуешься, убери подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держи под рукой.
Делай резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляй их на сервер компании или в облачное хранилище. Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные.
Музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если ты в первой категории — помни о тех, кто во второй. Если в помещении, где работаешь, есть кто-то еще, — слушай музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.
Зеленые растения - это всегда хорошо. Важно лишь определиться: сколько времени ты сможешь уделять уходу за ними. Наиболее неприхотливые цветы - филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон. Отличный вариант - разбить «сад» с травами: мятой, лавандой, розмарином, тимьяном. И глаз радует, и аромат приятный, расслабляющий.
Если личная работа требует энергии, а офис оформлен в серых угрюмых тонах, добавь вокруг себя несколько пятен теплых оттенков. Можно положить жёлтый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.
Если ты работаешь из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы. Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.
Напоследок: если ты много лет работаешь за столом, который завален так, что тебя за ним не видно, а с продуктивностью у тебя при этом все в порядке - расслабься и работай в таком же режиме и дальше.
Подумайте о своей работе. Это она вызывает у вас стресс или стресс влияет на продуктивность вашей работы? Приводим несколько способов улучшения ситуации.
Преобразите ваше рабочее место . Если рабочее место кажется вам мрачным и неуютным, попробуйте создать маленький уголок гармонии: например, украсьте его комнатными растениями, разместив их согласно правилам фэн-шуй – восточной системы организации пространства. Если из вашего окна не открывается прекрасный вид, повесьте на стене картину или плакат (на худой конец, открытку) с пейзажем – глаза лучше всего отдыхают, когда смотрят вдаль.
Наведите порядок . Если вы потеряли документ, который минуту назад держали в руках, это означает, что пора навести порядок на рабочем столе. Рассортируйте документы и бумаги по их значимости, убрав подальше те, которые давно не используются. (Избавление от ненужных вещей успокаивает нервную систему.) Если документы будут лежать на своих местах, это упорядочит ваши мысли.
Организуйте свое время . Планирование рабочего времени с помощью графика на стене или записей в ежедневнике избавит вас от чувства беспомощности в ситуации, которая выходит из-под контроля.
Отремонтируйте технику . Отремонтируйте сломанную оргтехнику (или инструменты) или купите новую. Починив копировальный аппарат, расшатанную полочку или приобретя новый шкаф для хранения документов, вы почувствуете, что сделали что-то полезное и дело налаживается, – особенно если вы сами пользуетесь этими вещами.
Прибегнув к этим простым, но эффективным средствам, вы удивитесь тому, как быстро находятся нужные вещи, как удобно работать с исправной техникой или до чего приятно бросить взгляд на цветок или мягкую игрушку. Успокаивающий эффект этих нехитрых приемов существенно снизит напряжение на работе.
Релаксация
Релаксация организма происходит благодаря парасимпатической нервной системе, которая восстанавливает внутренние ресурсы организма. Просмотр телевизионных передач, возможно, один из лучших способов ослабить психическое и физическое напряжение. Но есть и другие способы.
Почитайте книгу: классический роман XIX века, мемуары, заметки путешественника – словом, что-нибудь, отвлекающее от повседневной жизни.
Послушайте перед сном музыку, которая успокоит вас и погрузит в состояние безмятежности.
Перед тем как заснуть, сделайте следующее: напрягите все мышцы, после чего медленно расслабляйте каждую часть тела поочередно. Вначале расслабьте ступни, потом – ноги, живот, торс, руки, ладони, шею, плечи и, наконец, лицо. Это упражнение вызывает состояние физического покоя.
Вы можете также обратиться за помощью к профессионалам. Они посоветуют вам, как улучшить самочувствие. Например, можно пройти курс:
Ароматерапии, включающий в себя массаж с ароматическими маслами, который снимает напряжение;
Глубокого массажа (разминания), который заключается в интенсивном массировании всего тела. Это улучшает циркуляцию крови, повышает упругость кожи и в конечном счете расслабляет;
Рефлексотерапии, например массаж стоп. На стопах есть точки, в которых сосредоточено множество нервных окончаний. Воздействие на эти точки благотворно для организма.
Техники расслабления в сочетании с профессиональной терапией помогут вам улучшить свое самочувствие и восполнить энергию, необходимую для преодоления стресса.
Делаем выводы
Чтобы научиться контролировать стресс, нужно регулярно выполнять упражнения, которые ослабляют напряжение и способствуют релаксации организма. Вы можете воспользоваться рекомендованными приемами, чтобы улучшить самочувствие, но больших результатов вы добьетесь, составив собственную программу релаксации.
Наведя порядок на рабочем месте, вы быстро найдете любой документ, не расстраиваясь и не впадая в ярость. Имея перед глазами красивую картинку, вы сможете помечтать несколько минут и вернуться к работе воодушевленным. Произвольное напряжение и расслабление мышц тела перед сном снимет напряжение, накопившееся за день.
Увидев первые результаты противостояния стрессу, вы почувствуете прилив сил и сможете перейти к следующему этапу.
Спросите себя
Отвечая на следующие вопросы, подумайте о том, как можно ослабить стресс.
Готовы ли вы принимать решение о мерах по борьбе со стрессом?
Готовы ли вы испробовать простые физические упражнения, чтобы уменьшить напряжение?
▲ Хотите ли вы улучшить свое рабочее место и стиль работы?
▲ Собираетесь ли вы рационально организовать свое рабочее время?
▲ Понимаете ли вы, что работа с неисправной техникой приводит к стрессу?
▲ Разделяете ли вы мнение о том, что физические упражнения перед сном снижают напряжение, накопившееся за день?
Все получится, если…
● понять, что противостоять стрессу – лучше, чем сидеть сложа руки;
● немедленно начать действовать;
● улучшить свое рабочее место;
● понять, что исправное оборудование помогает ослабить стресс;
● осознать важность физических упражнений для релаксации;
● понять, что, обучившись некоторым приемам расслабления, вы повысите свою сопротивляемость стрессу.
Как улучшить свое рабочее место – каждый специалист решает для себя сам, т.к. единой методологии усовершенствования места работы в принципе не существует. Тем не менее, большинство правил рациональной организации рабочего места сводятся к одинаковым требованиям, и со стороны сотрудников предприятия, и со стороны действующих сотрудников. Следовательно, для улучшения условий труда соискателю необходимо для себя четко сформировать перечень основных составляющих успеха, в том числе и в отношении организации собственного рабочего места.
После того, как будет сформировано четкое представление об идеальном рабочем месте, будет гораздо проще сравнить предложенное рабочее место с теми, что уже встречались в практике и позволяют сделать правильный выбор в пользу того или иного предложения. В частности, когда исследована вся предложенная база работодателей, появляется возможность сравнить и сделать взвешенный выбор с учетом собственных возможностей и приоритетов.
На базе имеющихся знаний и собственного опыта можно коренным образом улучшить полученное рабочее место. Основной и вспомогательный инвентарь, рабочие инструменты, техническое оснащение, уровень автоматизации – все эти составляющие характеризуют рабочее место в соответствии с Техническими Условиями (ТУ). Для улучшения условий и результатов труда необходимо изучить все требования к организации рабочего процесса, определить степень соответствия стандартам и соответственно обстоятельствам определить объем возможной нагрузки.
Рабочее время, производительность труда, длительность производственного цикла, время выполнения каждой рабочей операции, продолжительность максимальной и минимальной нагрузок – эти и другие показатели необходимо отработать и составить собственный план. После проработки каждого пункта можно понять, насколько отклонение по каждому параметру отразится на общем результате работы в смену. С учетом этих показателей работодатели планируют производственную нагрузку, после чего формируют задание специалистам кадрового агентства: ищу сотрудника .
Специалисты кадрового агентства помогут сделать выбор работодателя с учетом степени автоматизации и качества организации рабочего места. О том, каким образом обеспечить достижение лучших показателей в труде, увеличить объем производимой продукции, повысить качество товаров (услуг), написано множество трудов в отраслевых стандартах. Тем не менее, квалифицированному специалисту при ознакомлении с производством должно быть, очевидно, какие недочеты можно выявить и устранить, чтобы улучшить показатели основной деятельности компании.
Одним из важнейших критериев рабочего места является внутренняя иерархия, система соподчиненности. Именно это является в большинстве случаев решающим фактором при выборе места работы. Если внутри коллектива удалось создать положительную атмосферу взаимовыручки, уважения и доверия, то сообща можно решить многие задачи, в том числе, и как улучшить рабочее место.
P.S. Меня зовут Александр. Это мой личный, независимый проект. Я очень рад, если Вам понравилась статья. Хотите помочь сайту? Просто посмотрите ниже рекламу, того что вы недавно искали.
Copyright Muz4in.Net © - Данная новость принадлежит Muz4in.Net, и являются интеллектуальной собственностью блога, охраняется законом об авторском праве и не может быть использована где-либо без активной ссылки на источник. Подробнее читать -
Освещение
В идеале в рабочем пространстве должно быть много окон и естественного света. Однако, так как это не всегда возможно, вы должны попробовать максимально увеличить любое освещение, которое у вас есть, а также добавить специальное освещение.
Лампа должна быть на столе, и вы в дополнение к этому должны также рассмотреть возможность использования искусственного освещения. Может быть, вы заметили, что вы чувствуете себе менее энергичным в течение зимних месяцев. Это происходит из-за отсутствия воздействия солнечных лучей. Солнце повышает настроение и делает вашу работу более продуктивной. Важно также, чтобы рабочая область получила немного искусственного освещения, чтобы облегчить чтение, письмо и другие виды деятельности.
Хорошие решения для мест хранения
Грязное и захламленное рабочее место не может быть более продуктивным и вдохновляющим, чем опрятное место. Поэтому, прежде чем начать свои задачи в течение дня, приберите на столе и положите все туда, где ему и место. Для этого вам нужна хорошая система для хранения и организации. Для этого отлично подходят открытые полки, поскольку они позволяют хранить и отображать разные элементы, и вы можете легко добраться до них.
Шкафы и ящики идеально подходят для сокрытия определенных предметов, которые вы не используете очень часто. Если вы работаете с документами и файлами, организуйте их с помощью простой системы. Если у вас в вашем офисе есть много книг, книжный шкаф будет идеальным решением.
Сделайте рабочее место местом ограниченного назначения
Не смешивать работу с личной жизнью. Если вы решили работать из дома, вы должны выбрать место, что вы не должны использовать ни для чего другого. В идеале, вы должны иметь отдельное помещение для этого. Другие дополнительные цели будут только отвлекать вас от работы.
Также имея отведенное для работы пространство, вы можете организовать его и украсить его по своему усмотрению, не беспокоясь ни о чем другом. Будет хорошо, если вы установите какие-то границы между работой и личной жизнью. Поэтому, когда вы входите в офис, вы должны перестать думать о доме.
Обратите внимание на провода
Мы все можем согласиться с тем, что провода могут выйти из-под контроля очень быстро, и это раздражает. Мы часто пытаемся игнорировать эту проблему, но это только ухудшает дело. Поэтому постарайтесь найти способ, чтобы упорядочить их. Простое решение - связать их под столом.
Но если вы действительно хотите быть организованы, то можно также наклеить на них ярлыки. Избавьтесь от всех кабелей, которые могут мешать вам во время работы. Вы можете прикрепить их липкой лентой к боковой части стола или найти более творческий способ для их упорядочивания. Вы можете превратить ваши шнуры в произведения искусства.
Установите комфортную температуру
Температура в офисе важна. Если будет слишком жарко, вы не сможете сосредоточиться должным образом, и если будет слишком холодно, вы не сможете быть продуктивным. Поэтому установите любую температуру, при которой вы чувствуете себя комфортно. Если у вас нет отдельного домашнего офиса или если другие будут возражать, достаньте вентилятор, нагреватель или портативный кондиционер.
